נוטריון הינו עו"ד עם 10 שנות ניסיון.אישור נוטריוני הוא בעצם חתימה של נוטריון על מסמך, בו הנוטריון מאשר את זהות החותם, את חתימתו ואת העובדה שהחותם הבין את משמעות הדברים עליהם חתם.

אימות חתימה ע"י נוטריון, הינה אימות ברמת אמינות גבוהה יותר מאשר אימות רגיל בפני עו"ד. לכן, במקרים רבים רשויות, בתי משפט, מוסדות ממשלתיים וגופים שונים – הן בישראל והן בחו"ל, מתעקשים שאימות החתימה תהיה ע"י נוטריון ולא עו"ד. אישור נוטריוני נחשב לראיה קבילה ואמינה בבית המשפט.

מתי נדרש אישור נוטריוני?

אישור נוטריוני נדרש במגוון רחב של מקרים, הן בתחום האזרחי והן בתחום המסחרי או הבינלאומי. להלן מספר דוגמאות נפוצות:

אימות חתימה: כאשר יש צורך לוודא שחתימה על מסמך מסוים בוצעה על ידי האדם הנכון ובנסיבות ראויות, לדוגמא: אימות חתימה על יפוי כוח נוטריוני לבנק בעת קבלת הלוואה, אימות חתימה על יפוי כוח נוטריוני לחברה המשכנת לשם רישום זכויות הדייר בעת רישום בית משותף.
אישור העתק נאמן למקור: בעת הצגת מסמכים רשמיים (כגון תעודות לידה, תעודות זהות, תעודות אקדמיות) נדרשת לעיתים הגשת עותק מאושר ע"י נוטריון.
אישור תרגום נאמן למקור: כאשר מסמך מתורגם לשפה אחרת, לצורך הצגתו בחו"ל או בפני רשות, יש לוודא שהתרגום מדויק ותואם למקור.
אישור חיים: עבור גמלאים המקבלים קצבאות מחו"ל נדרש לעיתים להוכיח שהם בחיים, כדי להמשיך את קבלת הגמלה.
יפוי כוח לאדם אחר לשם מכירת נכס במקרקעין: מסמך המעניק לאדם אחר סמכויות לפעול בשמו של החותם באופן בלתי חוזר, לדוגמה בעת מכירת נכס מקרקעין.
אישור הסכמי ממון: זוגות העומדים להתחתן, המעוניינים להסדיר מראש את חלוקת הרכוש ביניהם, נדרשים לאישור נוטריוני להסכם ממון – בכפוף לחוק יחסי ממון.

מי מוסמך להנפיק אישור נוטריוני?

הסמכות להנפיק אישורים נוטריוניים נתונה אך ורק לנוטריון – עורך דין בעל ותק של לפחות 10 שנים, אשר קיבל הסמכה ורישיון נוטריון ממשרד המשפטים. בנוסף לוותק, על המבקש להיות בעל עבר נקי, לעבור קורס ייעודי ולעמוד בדרישות החוק. הנוטריון כפוף לחוק הנוטריונים, תשכ"ו-1966, ופועל בהתאם להנחיות מקצועיות ואתיות. לנוטריון אחריות לוודא כי הצדדים חותמים מתוך הבנה מלאה וללא כפייה, וכי המסמך או העתקו תואמים למקור.

סוגי האישורים הנוטריוניים

להלן סקירה של סוגי האישורים הנפוצים:

אימות חתימה: הנוטריון מוודא את זהות האדם, מסביר לו את תוכן המסמך, ורק לאחר מכן מאשר את חתימתו. אישור זה נדרש לרוב בייפויי כוח, חוזים והצהרות משפטיות.
אישור העתק נאמן למקור: נדרש כאשר יש להגיש עותק ממסמך מקורי, למשל לאוניברסיטה, לרשות ממשלתית או לבית משפט. הנוטריון משווה בין המסמכים ומאשר שהעותק מדויק.
אישור תרגום נאמן למקור: מתרגם מוסמך מתרגם את המסמך, והנוטריון מאשר שהתרגום בוצע נאמנה למקור. זה נפוץ בהגשת מסמכים לחו"ל או לשגרירויות.
אישור חיים: הנוטריון פוגש את האדם, מזהה אותו, ומאשר במסמך רשמי שהוא חי – לרוב לבקשת גופים בינלאומיים.
אישור ייפוי כוח בלתי חוזר: מסמך משפטי שבו מייפה הכוח מעניק סמכות בלתי חוזרת לפעול בשמו, לדוגמה בעסקאות מקרקעין. לנוטריון יש תפקיד לוודא שהחותם מבין את ההשלכות המשפטיות.
אישור הסכמי ממון: הסכמים אלה, הנחתמים לפני הנישואין, טעונים אישור נוטריון כדי להיות תקפים. הנוטריון מוודא כי שני הצדדים מבינים את ההסכם וחתמו עליו מרצון.
כמה עולה אישור נוטריוני? – מעודכן לשנת 2025

התעריפים לאישורים נוטריוניים בישראל מפוקחים ונקבעים מדי שנה על ידי משרד המשפטים. לתעריפים להלן, יש להוסיף מע"מ:

אימות חתימה: 189 ש"ח עבור החותם הראשון, ו-75 ש"ח לכל חותם נוסף.
אישור העתק נאמן למקור: 75 ש"ח לעמוד הראשון, ו-13 ש"ח לכל עמוד נוסף.
אישור תרגום נאמן למקור  
עד 100 מילים: 245 ש"ח
לכל 100 מילים נוספות עד 1,000 מילים: 189 ש"ח
מעל 1,000 מילים: 96 ש"ח לכל 100 מילים נוספות.
אישור נוסף (העתק): 75 ש"ח.
אישור חיים: 193 ש"ח.

• ייתכנו עלויות נוספות במקרים חריגים, בשעות לא שגרתיות או עבור שירות מחוץ למשרד.

מהו אישור נוטריוני אלקטרוני ומהי חתימה נוטריונית אלקטרונית?

במהלך השנים האחרונות, ובעקבות התקדמות הטכנולוגיה, התפתחה האפשרות להנפיק אישור נוטריוני אלקטרוני – מסמך משפטי החתום בחתימה דיגיטלית מאובטחת של הנוטריון. זהו מסמך מקוון, המאוחסן באופן מאובטח וניתן לשליחה בדואר אלקטרוני או באמצעות מערכות מקוונות מאובטחות.

היתרונות הבולטים באישור נוטריוני אלקטרוני:

• חיסכון בזמן – אין צורך להגיע פיזית למשרד הנוטריון לכל פעולה.
• נוחות – ניתן לקבל את האישור מכל מקום בארץ או בעולם.
• ידידותי לסביבה – הפחתת השימוש בנייר ודיו.
• אבטחה – חתימה דיגיטלית מאובטחת הכוללת סימון זמן והגנה מפני זיופים.

חתימה נוטריונית אלקטרונית היא טכנולוגיה המאמתת את זהות הנוטריון ומבטיחה שהמסמך לא שונה מאז חתימתו. כל חתימה כזו נעשית באמצעות כרטיס חכם ייעודי המונפק לנוטריון.

יחד עם זאת, חשוב לדעת שלא כל סוג של אישור ניתן להנפיק באופן דיגיטלי. יש מסמכים או מצבים שבהם עדיין נדרש נוכחות פיזית של החותם בפני הנוטריון, לדוגמה כאשר יש צורך בזיהוי אישי מחמיר.

סיכום

אישור נוטריוני הוא כלי משפטי מהותי במגוון תחומים – מהגשת מסמכים לרשויות, דרך עסקאות נדל"ן ועד להסדרת עניינים אישיים ומשפחתיים. כל אדם או גוף הזקוק להבטחת אמינות של מסמך, להגנה משפטית או לעמידה בדרישות חוק, ימצא באישור הנוטריוני מענה מהיר, פשוט ומוכר. חשוב לפנות אך ורק לנוטריון מוסמך, לעקוב אחר דרישות החוק, ולוודא שהאישור מבוצע בצורה מקצועית, בין אם באופן פיזי או אלקטרוני. כך תבטיחו שהמסמכים שלכם תקפים ומוגנים – בכל מקום ובכל שלב.